Stand: Oktober 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeitet werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
EventBox24
Gentjan Lleshi
Dietzestraße 4
55120 Mainz
Deutschland
Telefon: 0173 923 6273
E-Mail: info@eventbox24.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Veranstaltungsdaten, Fotoaufnahmen oder Sprachaufnahmen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:
GreenGeeks LLC
1401 Pennsylvania Ave, Suite 105
Wilmington, DE 19806
USA
Beim Aufruf unserer Website können durch GreenGeeks und die eingesetzten Server technisch notwendige Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit GreenGeeks personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für Auftragsverarbeiter.
Da GreenGeeks seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Bei der Wahl unseres Hosting-Anbieters haben wir auch dessen Nachhaltigkeitskonzept berücksichtigt. GreenGeeks positioniert sein Hosting als umweltorientiert und unterstützt nach eigenen Angaben unter anderem erneuerbare Energien sowie Baumpflanzprojekte.
Diese Angaben stammen vom Hosting-Anbieter selbst und dienen lediglich als Information über unsere Auswahl des Hosting-Dienstleisters.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen.
Sie können uns über unser Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über weitere von uns angebotene Kommunikationswege kontaktieren.
Für unser Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Als optional gekennzeichnete Angaben müssen nicht ausgefüllt werden.
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur Erstellung eines individuellen Angebots verwendet.
Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA dient dazu zu unterscheiden, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes System erfolgt.
Hierbei können unter anderem technische Informationen, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Zeitstempel und gegebenenfalls die IP-Adresse verarbeitet werden.
Google reCAPTCHA kann hierfür auch Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie- bzw. Einwilligungsmanagement.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie eine Leistung bei EventBox24 buchen, verarbeiten wir die Daten, die zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Unterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Bei der Nutzung unserer Fotospiegel oder Fotoboxen werden Fotoaufnahmen der teilnehmenden Personen erstellt.
Je nach gebuchtem Paket können diese Bilder:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweils gebuchten Eventleistung.
Eine unbegrenzte dauerhafte Archivierung der Fotos durch EventBox24 ist nicht geschuldet. Kunden sollten bereitgestellte Dateien daher innerhalb des angegebenen Zeitraums herunterladen und selbst sichern.
EventBox24 veröffentlicht Fotos, auf denen Kunden oder Gäste erkennbar sind, nicht automatisch für eigene Werbe- oder Marketingzwecke.
Eine Veröffentlichung auf unserer Website, auf Instagram, Facebook, TikTok oder auf anderen Werbekanälen erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage oder erforderliche Einwilligung vorliegt.
Bei bestimmten Leistungen können Kunden und Veranstaltungsgäste über einen QR-Code auf eine Event-Fotogalerie zugreifen.
Je nach gebuchter Funktion können Bilder angesehen, heruntergeladen oder eigene Fotos hochgeladen werden.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Personen, die Bilder hochladen, sollten nur Inhalte bereitstellen, zu deren Nutzung und Weitergabe sie berechtigt sind.
Der Veranstalter sollte seine Gäste über die Nutzung einer solchen Event-Fotogalerie informieren.
Bei Nutzung eines Audio-Gästebuchs können Sprachaufnahmen von Veranstaltungsgästen erstellt und gespeichert werden.
Die Aufnahmen werden ausschließlich im Rahmen der gebuchten Leistung verarbeitet und dem jeweiligen Kunden entsprechend der Vereinbarung zur Verfügung gestellt.
Eine Nutzung der Sprachaufnahmen für eigene Werbezwecke erfolgt nicht ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage.
Für personalisierte Fotolayouts, Willkommensspiegel, Tisch- und Sitzpläne oder andere individuelle Eventprodukte verarbeiten wir die vom Kunden zur Verfügung gestellten Inhalte.
Dazu können beispielsweise gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit diese unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen gewünschte Website und ihre grundlegenden Funktionen bereitzustellen.
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir vor deren Verwendung eine entsprechende Einwilligung ein.
Dies betrifft insbesondere Dienste für Statistik, Analyse und externe Medien.
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Über unser Cookie-Banner können Sie entscheiden, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen möchten.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.
Unsere Website verwendet Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics kann unter anderem Informationen über folgende Vorgänge verarbeiten:
Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzern innerhalb der EU bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert. Die IP-Adresse kann kurzfristig zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen werden.
Google Analytics wird auf unserer Website erst entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgerätes erfolgt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Auf unserer Website kann Google Maps zur Darstellung von Karten und Standorten eingebunden werden.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden einer Google-Karte können unter anderem die IP-Adresse des verwendeten Gerätes, technische Geräteinformationen und weitere Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.
Google Maps wird grundsätzlich erst geladen, wenn Sie der Nutzung externer Medien bzw. Google Maps über unser Cookie-Banner zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und Diensten Dritter. Hierzu gehören beispielsweise Links zu sozialen Netzwerken, Veranstaltungsorten, Partnern oder anderen externen Anbietern.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website eventbox24.de und wechseln auf die Website des jeweiligen externen Anbieters.
Erst mit dem Aufruf der externen Website können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. EventBox24 hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung.
Bitte informieren Sie sich daher auf der jeweiligen externen Website über deren Datenschutzbestimmungen.
Auf unserer Website können insbesondere Links zu unseren Profilen bei folgenden Plattformen vorhanden sein:
Bei diesen Verlinkungen handelt es sich grundsätzlich um externe Links. Allein durch die Anzeige des Links wird noch keine Verbindung zur jeweiligen Social-Media-Plattform hergestellt, soweit keine weiteren Plugins oder Inhalte der Plattform eingebunden sind.
Erst durch Anklicken des jeweiligen Links verlassen Sie unsere Website und rufen den entsprechenden externen Dienst auf.
Personenbezogene Daten können, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Bei der Nutzung von Dienstleistern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in sogenannten Drittländern stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien nach der DSGVO gehören.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Verpflichtungen, werden die entsprechenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
EventBox24
Gentjan Lleshi
Dietzestraße 4
55120 Mainz
E-Mail: info@eventbox24.de
Telefon: 0173 923 6273
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, gesetzliche Vorgaben oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
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